Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dzieci i rodziców

Ogolna_klauzula_dla_rodzicow_Przedszkole_w_Kolaczycach (003).pdfKlauzula informacyjna - informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla rodziców/opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Gminnego Przedszkola w Kołaczycach

 

Szanowni Państwo,

Gminne Przedszkole w Kołaczycach, realizując swoje zadania przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa dzieci.

Na każdym etapie przetwarzania, przykładamy szczególną staranność aby dane osobowe Państwa i Państwa dzieci były bezpieczne, czyli nie zostały zniszczone lub sfałszowane oraz nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym.

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe to wszelkie informacje, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną.           
Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność, np. zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie danych.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”)   
informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:  
Gminne Przedszkole w Kołaczycach, ul. Rynek 13, 38-213 Kołaczyce, 
tel: 13 446 02 79.

2. W Gminnym Przedszkolu w Kołaczycach został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Funkcję tę pełni Pan Dawid Kucik, z którym mogą się Państwo skontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: inspektorochronydanych@mojapoczta.pl.

3. Cele przetwarzania danych osobowych Państwa i Państwa dzieci.

Przetwarzamy dane osobowe dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mają różne podstawy prawne przetwarzania danych osobowych wskazane w art. 6 RODO.         
Najważniejsze cele przetwarzania to:

a. wykonywanie działalności opiekuńczej, dydaktycznej i wychowawczej, w tym realizacja programów nauczania, rekrutacji dzieci do przedszkola oraz wykonywanie ciążących na nas obowiązkach prawnych. Obowiązki te określają przepisy prawa regulujące działalność przedszkoli, w szczególności: ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe, ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r.,  oraz rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 2 lit f RODO („obowiązek prawny” oraz „prawnie uzasadnione cele”). 

b. wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku gdy działalność ta nie wynika z obowiązku prawnego określonego przepisami prawa. W tych przypadkach możemy przetwarzać dane osobowe Państwa i państwa dzieci jedynie za zgodą rodziców (opiekunów prawnych) w zakresie i celu określonym w tej zgodzie. Zgody takiej wymagają miedzy innymi: udział dzieci w niektórych  konkursach, udział dzieci w wycieczkach i wyjazdach edukacyjnych, Podstawa prawna – art. 6 ust. 2 lit a RODO – („zgoda”).

c. promocja działalności opiekuńczej i dydaktycznej wykonywanych przez naszą placówkę w środowisku lokalnym – publikacja artykułów i zdjęć na stronach internetowych przedszkola i Gminy Kołaczyce. Do wykonania tego celu będziemy prosić Państwa o zgodę na wykorzystanie danych osobowych (między innymi wizerunku) Państwa dzieci. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych w tym celu będziemy je przetwarzać wyłącznie w zakresie i celu określonym w tej zgodzie. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 2 lit a RODO – („zgoda”).

d. umożliwienia łatwiejszego kontaktu z Państwem. Aby mieć możliwość kontaktu telefonicznego z Państwem będziemy Państwa prosić o wyrażenie zgody na przetwarzanie takich danych jak numer telefonu, adres e-mail. Zgoda ta jest oczywiście dobrowolna ale bardzo ważna, dzięki takiej możliwości kontaktu będziemy mogli przekazywać Państwu ważne informacje dotyczące Państwa dzieci w bardzo szybki sposób (również informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa). Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 2 lit a RODO –(„zgoda”).

4. W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, podanie danych osobowych jest:

a. wymogiem ustawowym, między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. a,

b. warunkiem uczestnictwa dzieci w zajęciach dodatkowych, wyjazdach, wycieczkach, konkursach,  itp. Skutkiem braku Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w tych celach będzie brak możliwości uczestniczenia Państwa dzieci w tych formach działalności przedszkola, między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. b,

c. dobrowolnym, konkretnym, świadomym, jednoznacznym okazaniem woli w przypadku udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. c i d,   

5. Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.            
W przypadku gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Państwa zgody dane będą przetwarzane do momentu realizacji celu, terminu wskazanego w zgodzie lub wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

6. Przekazywanie/powierzanie do przetwarzania oraz odbiorcy Państwa danych osobowych 

a. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 lit. a Państwa dane osobowe będą przekazywane do podmiotów wykonujących zadania publiczne, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

b. Państwa dane osobowe mogą być również powierzane do przetwarzania odbiorcom, którzy na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminnym Przedszkolem w Kołaczycach będą przetwarzać te dane wyłącznie w celu realizacji tych umów.       
W chwili obecnej jest to umowa zawarta z firmą Jammik.pl, Mikluszowice 3/3, 32-708 Dziewin, która zapewnia wsparcie dla systemu informatycznego używanego w przedszkolu do rejestracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu, naliczaniu opłat za pobyt dziecka w przedszkolu i wyżywienie oraz ułatwienia kontaktu z rodzicami dzieci.

c. Dane osobowe przetwarzane na podstawie Państwa zgody mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania „stronom trzecim” wyłącznie w przypadku, gdy wyrazili Państwo na to zgodę.

7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

a. Prawo dostępu do treści danych.

b. Prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

· dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,

· dane osobowe są przetwarzane w celu innym niż zostały zebrane,

· cofną Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania tych danych,

· dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,

· dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,

d. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadku, gdy:

· osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

· przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

· Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

· osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

e. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

f. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu.

9. Państwa dane osobowe bez wyraźnej Państwa zgody nie będą przekazywane przez Administratora odbiorcom w państwach trzecich.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, czy pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, prosimy o kontakt:

- listowny na adres:

Gminne Przedszkole w Kołaczycach
ul. Rynek 13
38-213 Kołaczyce

- telefoniczny:13 446 02 79
- e-mailowo: inspektorochronydanych@mojapoczta.pl