Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w celu obsługa korespondencji

Klauzula informacyjna - obsługa korespondencji w Gminnym Przedszkolu w Kołaczycach

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminne Przedszkole w Kołaczycach, ul. Rynek 13, 38-213 Kołaczyce, tel./fax: 13 446 0279.

2. W jednostce wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail:     inspektorochronydanych@mojapoczta.pl.

3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit c RODO) oraz wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym  (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) w celu  rozpatrzenia przesłanej korespondencji.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane  do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie  w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez czas określony w tych przepisach. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być przechowywane dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora, a wynikającymi z przyjęciem i obiegiem korespondencji przez okres wynikający z przepisów prawa.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom w szczególności:

· podmiotom obsługującym Administratora w zakresie świadczenia usług pocztowych i kurierskich,

· podmiotom obsługującym Administratora w zakresie świadczenia usług informatycznych.

6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu rejestracji korespondencji i udzielenia na nią odpowiedzi, a także załatwienia sprawy, o ile korespondencja taki uprawniony wniosek zawiera. W przypadku niepodania danych korespondencja nie będzie procesowana.

7. Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO.