Ogólna klauzula dla rodziców

Klauzula informacyjna - informacje o przetwarzaniu danych osobowych
 dla rodziców/opiekunów prawnych
 dzieci uczęszczających 

do Publicznej Szkoły Podstawowej w Kołaczycach

 

Szanowni Państwo,

Publiczna Szkoła Podstawowa w Kołaczycach, realizując swoje zadania przetwarza dane osobowe Państwa i Państwa dzieci.

Na każdym etapie przetwarzania, przykładamy szczególną staranność aby dane osobowe Państwa i Państwa dzieci były bezpieczne, czyli nie zostały zniszczone lub sfałszowane oraz nie zostały ujawnione osobom nieuprawnionym.

Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?

Dane osobowe to wszelkie informacje, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę fizyczną.           
Przetwarzaniem danych osobowych jest w zasadzie każda czynność, np. zbieranie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie danych.

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”)   
informujemy, iż:

1.      Administratorem Państwa danych osobowych jest:   
Publiczna Szkoła Podstawowa w Kołaczycach, ul. Szkolna 7, 38-213 Kołaczyce, 
tel: 13 446 02 17.

2.      W Publicznej Szkole Podstawowej w Kołaczycach został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Funkcję tę pełni Pan Dawid Kucik, z którym mogą się Państwo skontaktować za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: inspektorochronydanych@mojapoczta.pl.

3.      Cele przetwarzania danych osobowych Państwa i Państwa dzieci.

Przetwarzamy dane osobowe dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mają różne podstawy prawne przetwarzania danych osobowych wskazane w art. 6 RODO.  
Najważniejsze cele przetwarzania to:

a.       wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w tym realizacja programów nauczania, rekrutacji dzieci do szkoły oraz wykonywanie ciążących na nas obowiązkach prawnych. Obowiązki te określają przepisy prawa regulujące działalność szkół, w szczególności: ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe, ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r.,  oraz rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 2 lit f RODO („obowiązek prawny” oraz „prawnie uzasadnione cele”). 

b.      wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku gdy działalność ta nie wynika z obowiązku prawnego określonego przepisami prawa. W tych przypadkach możemy przetwarzać dane osobowe Państwa i państwa dzieci jedynie za zgodą rodziców (opiekunów prawnych) w zakresie i celu określonym w tej zgodzie. Zgody takiej wymagają miedzy innymi: udział dzieci w niektórych  konkursach i olimpiadach, udział dzieci w wycieczkach i wyjazdach edukacyjnych, możliwość samodzielnego powrotu dziecka do domu. Podstawa prawna – art. 6 ust. 2 lit a RODO – („zgoda”).

c.       promocja działalności opiekuńczej i dydaktycznej wykonywanych przez naszą placówkę w środowisku lokalnym – publikacja artykułów i zdjęć na stronach internetowych szkoły i Gminy Kołaczyce. Do wykonania tego celu będziemy prosić Państwa o zgodę na wykorzystanie danych osobowych (między innymi wizerunku) Państwa dzieci. W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych w tym celu będziemy je przetwarzać wyłącznie w zakresie i celu określonym w tej zgodzie. Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 2 lit a RODO – („zgoda”).

d.      umożliwienia łatwiejszego kontaktu z Państwem. Aby mieć możliwość kontaktu telefonicznego z Państwem będziemy Państwa prosić o wyrażenie zgody na przetwarzanie takich danych jak numer telefonu, adres e-mail. Zgoda ta jest oczywiście dobrowolna ale bardzo ważna, dzięki takiej możliwości kontaktu będziemy mogli przekazywać Państwu ważne informacje dotyczące Państwa dzieci w bardzo szybki sposób (również informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa). Podstawa prawna przetwarzania art. 6 ust. 2 lit a RODO –(„zgoda”).

4.      W zależności od celu przetwarzania danych osobowych, podanie danych osobowych jest:

a.        wymogiem ustawowym, między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. a,

b.       warunkiem uczestnictwa dzieci w zajęciach dodatkowych, wyjazdach, wycieczkach, konkursach, olimpiadach itp. Skutkiem braku Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych w tych celach będzie brak możliwości uczestniczenia Państwa dzieci w tych formach działalności szkoły, między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. b,

c.       dobrowolnym, konkretnym, świadomym, jednoznacznym okazaniem woli w przypadku udzielonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych między innymi w przypadku realizacji celu wskazanego w pkt 3 lit. c i d,         

5.      Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.  
W przypadku gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie Państwa zgody dane będą przetwarzane do momentu realizacji celu, terminu wskazanego w zgodzie lub wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.

6.      Przekazywanie/powierzanie do przetwarzania oraz odbiorcy Państwa danych osobowych 

a.       W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 lit. a Państwa dane osobowe będą przekazywane do podmiotów wykonujących zadania publiczne, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

b.      Państwa dane osobowe mogą być również powierzane do przetwarzania odbiorcom, którzy na podstawie stosownych umów podpisanych z Publiczną Szkołą Podstawową w Kołaczycach będą przetwarzać te dane wyłącznie w celu realizacji tych umów.           
W chwili obecnej jest to umowa zawarta z firmą Vulcan Sp. z o.o, ul Wrocławska 6, 51-116 Wrocław, która zapewnia wsparcie dla systemów informatycznych używanych w szkole.

c.       Dane osobowe przetwarzane na podstawie Państwa zgody mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania „stronom trzecim” wyłącznie w przypadku, gdy wyrazili Państwo na to zgodę.

7.      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

a.       Prawo dostępu do treści danych.

b.      Prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c.       Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

·   dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,

·   dane osobowe są przetwarzane w celu innym niż zostały zebrane,

·   cofną Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania tych danych,

·   dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,

·   dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,

d.      Prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadku, gdy:

·      osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

·      przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

·      Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

·      osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

e.       Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

f.        W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.      Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanym procesom związanym z podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniu.

9.      Państwa dane osobowe bez wyraźnej Państwa zgody nie będą przekazywane przez Administratora odbiorcom w państwach trzecich.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, czy pytań w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora, prosimy o kontakt:

- listowny na adres:

Publiczna Szkoła w Kołaczycach

ul. Szkolna 7

38-213 Kołaczyce

- telefoniczny:13 446 02 17

- e-mailowo: inspektorochronydanych@mojapoczta.pl